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(2021年度)
2022年3月 中鸿认证(江苏)有限公司
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1 前言
1.1 本机构及主要负责∞人对报告内容真实性的承诺
中鸿认证(江苏)有限公司(以下简称为“ 中鸿认证”)总经理对本报告
内容的真实性●负责。
本公司愿意肩负社〗会责任,贯彻始终,若对社会责任有违背的地方,不断
改善,并透过适当的渠道,对公众公开。
总经理:
1.2 报告的时间和范围㊣界定
本报告所涉及的时间跨度从2021年1月至2021年12月。本报告所涉及的 内 容
范围是:从事管理体系业务的过程中∑所涉及的全部活动。
1.3 报告编制的依据
《认证机构履行社会@责任指导意见》
《认证机构社会责任报告编@写提纲指南(试行)》
1.4 本机构的社会责任战略、方针、目标和/或价值理念
1.4.1 本机构的社会责任战略
以“公正独立、诚信热情、高质高效,顾客满意”为己任,建立健全机构
的社会责任管理体系,有效践行社会责任。正确处理好机构发展、员工成♀长及
其他利益相关方的关系,自觉为◎营造健康、和谐、有◤序的认证市场环境作出努
力。把传递ξ 信息,服务发展的思想贯穿于认证活动的全过程,竭诚为社会各界
提供优质的认证服务。
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公正独立、诚信热情、高质高效,顾客满意。
1.4.3 本机构的社会责任目标
1、公司遵守国家劳动法规、环保法规及相↓关法规。
2、禁止使用童♀工和强迫劳动。
3、所有员工一视同仁,不拘性别、不拘种族、不拘宗教、不@拘社会归属,
反对歧视。尊重员工的基本ω人权,禁止任何形々式的侮辱人格行为。
4、提供安全卫生的工作和生活条件,确保员工的健康与安全。
5、推动劳资合作,实行平等雇佣。
6、合理安排工作计划∮,合理安排员工的工作时间和休息休◥假。
7、提供合理①的工资福利,符合︼法律法规的相关规定。
8、持续改↑善工作条件和员工福利。
9、节能减排,保护环境,共建和谐,造福社会。
1.4.4 本机构的社会责任①价值理念
履行社会责任是认证公信力的重要保障。认证的公信力在于认证活动获得
的社会认可和信任。认证机构只有自觉履行社会责任,才能提升认证在社会公
众中的普遍认同感、信任度和满意程度》↓,进而促进◣政府、消费者和◆社会采信认
证结果。
2 认证机构基本情况
2.1 本机构的基本信息
中鸿认证(江苏)有限公司(简称 ZHCC)是经国家工商◣管理部门批准成立
的具有独立法人资格的第三方科技服务实体,国家认证认可监督管理委员会(简
称 CNCA)批准成立的认证机构。专业从事 ISO9001 质量管理体系、ISO
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14001 环境管≡理体系、OHSMS45001 职∴业健康安全管理体系。
公司通过认证信息上报系▃统实现从№申请受理、合同评审、审核计划安排、
现场审核跟踪、审核档案上传、资料技术审定、认证证书制作等过程的全面网
络化服务,真正达到高效、环保、节能。
公司(简称 ZHCC)将在认证活动中遵守《中华人民共和国认证认可条例》、
遵 守 CNAS-CC01:2015《管理体系认证机构要求》,遵循非〇歧视原则,不阻碍或阻止
申请人的认证申请,公司(ZHCC)的认证服务向所有申请人公开『、公正、平等的
开放,不附加不正当的财务收费或其他条件,诸如,组织规模或是否是某协会或
社团』的成员等。
中鸿认证(江苏)有限公司(简 称 ZHCC)按照《中华人民共和国认证认可条
例》、《认证∑ 机构管理办法》、CNAS-CC01 :2015《管 理体 系认 证机 构要求 》、
GB/T19001-2015 标准要求、GB/T24001-2015 和 GB/T28001 标准要求以及∑ 中国国
家认证认可监督管理委员会(CNCA)、中国合格评定国家↑认可委员会(CNAS)及 CNAS
有关认可规范的规定建立了《质量手册》、《程序文件》等文件化的质量管理体系。
2.1.1 机构名称:
中鸿认证(江苏)有限公司
2.1.2 机构地址:
南京市建邺区国家广告产业园6栋816室。
2.1.3 邮政编码:210019
2.1.4 联系电话:025-58115585
2.1.5 主要业务:
公司认证业务范围包括:QMS、EMS、OHSMS管理体系认证。
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2.2.1 QMS 认证:187 张证书
2.2.2 EMS 认证:78 张证书
2.2.3 OHSMS 认证:71 张证书
2.3 人力资源和与认证业务的匹配情∏况
招聘了符合认证机构要求的专职认证人员和技№术专家,设置了综合部▲、市场
部、审核部、技术部四个职能部门,配备了确保认证机构有效运作的机构管理人
员。本机构的人力资源完▽全满足认证业务的需求:
根据审核认证范围的需要我公司共有级别审核员 18 名;其中专职审核〓员8 名,
兼职审♀核员10名。
经国家主〖管部门以及公司的多方面评审认定:人力资源满足《认证机构管理
办法》的相〗关规定要求。
2.4 财务状况及财务审计情况
2.4.1 中鸿认证的基本财务状况良好,拥有充足的财务资金,能够满足日常
认证业务经营运作的需要。
3 社会责任管理体系和制度的建ω 立情况
企业社会责任是指企业在其商⊙业运作里对其利害关系人应负的♂责任。企
业社会责任的概念『是基于商业运作必须符合可持续发展的想法,企业除了考
虑自身◥的财政和经营状况外,也要加入其对社会和自然环境所造成的影响的
考量。
履行社会▲责任是认证活动的本质要求,履行社会责任是认证公信力的重
要保障,履行社∮会责任是认证机构的重要义务,履行社会责任是认证机构实
现可持续发展的内在需要。
3.1 本机构建立的履行社①会责任的措施及制度规定
3.1.1 遵照执行《企业会计制度》
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——申请和接受第三方【财务审计的规定;
——个人所得税缴纳规定;等。
3.1.2 依法建立了劳♀动管理制度
本机构〓依据国家法律法规建立了劳动管理制度。例如:
——劳动合同管理制度;
——工作时间管理制度;
——考勤管理制度;等。
3.1.3 依法建立了薪酬福Ψ利管理制度
本机构依据国家法律法规建立了薪酬福利管理制度。制定了诸←如:
——养老金缴◤纳规定;
——工伤保险缴纳规定;
——医疗保险缴纳规定;
——生育保险◥缴纳规定;
——失业保险缴纳规定
3.1.4 依法建立了保密管理制度
本机构依据国家法律法规建立了保密管理制度。规定诸如:
——中鸿▆认证管理人员及公司从事认证工作的全体审核员(包〖括各种委员会
成员、兼职审核员及技术专家)签订《公正性声明、报名承诺》,要求其在认证
过程中对所获得的信息保密;
——中鸿认证相关人◣员所接触到的有关受审核组织或个人的信息,未经其书
面同意,任何人不得向第三方披露;
——当法律要求向第◆三方提供保密信息时,中鸿认证应将拟提供的信息提前
通知〒有关客户或个人;
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3.2.1 财务管理制度运行和自我改⌒ 进情况
——申请︻和接受第三方财务审计的规定、个人所得税缴纳规定的执行情况较
好。
3.2.2 劳动管理制度运行和自我改进情况
——劳动管理制度的执行情况较好。
3.2.3 薪酬福利管理制度运行和自我改进情况
——薪酬@ 福利管理制度的执行情况较好。
3.2.4 保密管理制度运行和自我□ 改进情况
——保密管理制度的执行情况较好。
3.3 利益相关方☆的识别和参与
3.3.1 遵守∏和维护认证活动的公正性,是公司生存与发展的根本保证,是向
获证客户和相关方传递“责任认证、诚信认证”承诺,“中鸿认证”为确保认√证
活动的公正性,从维护公正性的组织建设、制度建立、理顺流程、计划安排、现
场审核、资料√审议和认证决定各环节把关。
3.3.2 “中鸿认证”成立了由各利ω益方代表组成的维护公正性委员会,每年
召开一次◎全体会议,对机构的认证活动全过程的公正性实施监督。公司制〗定了
《维护公正性委员会章程》。“中鸿认证”每年召开一次维护公正性委员会会议,
对“中鸿认证”的认证活动的公正性进行监督评审。
召开了2021年度维护公正性委员会全体会议,与会委员↘们对“中鸿认证”的认
证活动和审核案卷进行了公正性审核,重点对申请评审、计划安排、案卷审议、认
证决ω 定和认证证书签发等全过程进行了审╳核和评价,未发现影响认证公正性的问题,
均符合要求。
3.3.3 维护认证公ξ正性非常重要,要确保认证活动的公正性,就必须做到:
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一是将维护公正性工作作为一项伟卐大的事业※来做,而不是作为▲一项临时性工作来
做。
公正不是一件可有可无的工作,它是人类追求美好社会的永恒主题,是社会
进步、和ぷ谐发展的重要动力和尺度,还是增强社会凝聚力、向心力和感召力的显
著标志,也是中心生存的基本保障和奋斗目标;
二是将维护公正性工作作为一项知名品牌来做,做大做强。因为,公正产生
信任,公正▃导致权威;
三是将维护公正性工作作为一个█形象工程来做。形象的好与差▓,不仅关系到
维护公正性委员会的信誉,而且直接关系到中心的声誉,关系到中心的生命;
四是将维护公正性工作作为历练人生的工程▼来做。维护公正Ψ性委员会成员都
是社」会贤达,在社会上有一定的影响,我们的人品肯定会影响≡到公正性工作,而
公正性工作又会推进我们人品的升华。
3.3.4 要特别处理好公正性工↘作与认证工作的关系的要求。首先,公正性工
作不是认证工作的障碍,不是不可逾越的绊脚石,而是积极推进、努力完善、相
辅相成的关系。其次,公正性工作←要体现在认证事务的全过程中,即包括认证工【
作的起点、过程和结█果的全过程之中。再次,公正性工作要处理好实体公正与程
序公正的关系。公正工作是配角,是服务于认证》工作的,是保证的性质,要全过
程服务、全过】程保证。
3.3.5 公司在审核方案策划和审核计划安排时,确保安排与申请认证组织□如
何无利益冲突或利益◇相关的审核员和技术专家,确保审核的公正性,在案ㄨ卷审议和
做出认证决定时,不安排审核组成员来审议本人的审核案卷和做出认证决定, 确
保认证决定◣的公正性。
3.3.6 保护获证客户权益和信息安全,在人员入职⊙、审核现场、审核案卷归
档和处置等过程实施签字责任□ 制,审核案卷专⌒人管理。公司与机构管理人员、认
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证审核人员签订“公正性及保密承诺书” ,并在认证ζ全过程实施有效监督。
3.4 重视员工和认证审核人员的健康安全和权♂益保障
3.4.1 员工和认证审核人◣员是公司最宝贵的资源和财富,公司高度重视员工、
认证审核人员的健康安全和权益保障,遵守《中华人民共和●国劳动法》、《中华人民
共和国劳动合同♂法》等相关法律法规,建立了相对完善的管理制度,按照平等、自愿、
协商一致的原则与员⌒ 工和认证审核人员签订“劳动合同”、“劳动合同”中关于合同
期限、工作内容、薪金报酬、劳动纪律等主要条款齐全、合法,实现了员工、认证
审核人员与公司¤的共同发展,坚持科学发展、构建和谐发展两大主题, 坚持走可持续
发展道路,按规定办理养老、医疗、工伤、失业等社会保』险,及时足额缴纳各种保
险费用,最大限■度的保障员工各类合法权益。通过制定、实施相关政策,有力的促
进员工的工作热情,激发员工的工作积极性。
3.4.2 2021年公司在实现持〓续发展的同时,在运营中努力建造公司品牌,
从申请♀客户的需求出发,推出被客户认可的高品质服务,全力保障客户的权益,
同时公司致力于↑发展公共关系,奉献社会,促进人、企业、社会的和谐发展。
3.5 为员工和认证审核人员能力提升和发展≡提供条件
3.5.1 公司的发展与成功源于全体员工和认证∑人员的共同努力。作为员工和
认证审核人员的职业发展、事业成功和自我实现的舞台,公司秉承以人为本的理
念,维护好员工和认证人员的基本权益,全力营造安全健康的工△作环境,加强员
工和认证人员的技术能力、专业能力和审核技巧▼的培训,把促进员工和认证人员
的全面※发展作为中心发展的重要目标,努力实现中心价值与员工、认证审核人员
的价㊣ 值相统一。
3.5.2 为确保公司的持续、稳定发展,我们注重对认证审核人员的培养、对
员工的培养,给员↙工和认证审核人员的成长和提升提供平台和空间,确保为客●户
提供更优质㊣的认证服务。
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3.6.1 公司不断健全和完善质量管理体系和各项管理制度,提高体系文件和
专业文件实施的执行力,对机构@管理、认证过程、证书颁发等】实施全过程风险控
制。
3.6.2 建立《认证风险识别和管理程序》,对获¤证客户风险进行评估,审核组每
次审核时反馈审核〒客户的管理状况和风险程度,进行风险分〓析,制定控制措施,实
施风险控制。
3.6.3 对认证审核人员进行能力和素质评估与考核,每次审核时由审核组长
或审核员、技术专家对其他成员的能◤力进行综合评价,作为人资部门考核认证审
核←人员的依据;通过⊙对审核案卷的质量评定,作为考核认证审核人员■的依据。
3.7 加强环保宣传、节能减排,倡导绿色办公
3.7.1 提倡节电、节水、杜绝长卐明灯、长流水,倡导少开空调,推进无纸化
办公,文件资料电子化管理。
3.7.2 推行绿色出行∩,提倡步行、乘公共交通工具,少开车或不开车。
3.7.3 加强安全教育,避免人身伤害和健康损害。
4. 责任展望
制定可持续发展计划,公司已制定 2022年度“履行社会责任实施方案” ,
确定了具体的实施措施,有重点、有步骤地履行社会责任的活动,在新形势下保持↘
战略前瞻,巩固已有成果,有效管理和控制风险,把握发□ 展机遇,不断提升公司的
价值创造能力,对获证客户、员工、认证审核人员和社会负责,并为他们创造最大
化的价值。
5. 结束语
5.1 在我们国家新的经济转型期中,合格评定活√动必将发挥重要的作用,作
为新加入认证行业的认证机构,有◆机遇也面临巨大的挑战,建立社会责任管理长
效机制,将企业社会责任相关要求纳入到日常管理工Ψ 作,是有利机构健康有序发
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5.2 公司将在2022年进一步完善已经投入使用的信※息系统,调整完善机构的
业务范围管理和能力∴评价系统,为更高效的信息化管理提供手段和方法,为扩大
认可范围做↘好必要的技术准备,夯实能力,开拓市场,加速发展。
5.3 继续高度关注服务认▅证领域标准】、认证需求,认证技术等的发展与
动向,力争进一步扩展服务认证业务。通过本机构的努力和在技术研发上的投
入与创新为新认证领域⊙的持续能力提升做出贡献。坚持╱科学发展观,以人为
本,协作共赢,营造内、外部和谐发展环境▼。
5.4公司以“责任认证、诚信认证”为己任,“传递信任,服务发展”将
履行社会责任,满足社会期望和政『府的要求、行业的需求、客户▲的信任、生态
的影响和社会的关切,贯穿于整个机构认证生命周期。社会责任履行能力已
经成为公司软实力的〗重要组成部分,成为决定认证结果采信的关键因素。我
们认为,履行社会责∑ 任是一种管理战略和发展模式,是提升“责任认证、
诚信认证”服务能力的重要抓手。
为此,公司采用“履行社会责㊣任报告”形式公开ζ 披露履行社会责任所作出
的承诺和付诸█的行动,主动、自愿且真实地向利益相关方与社会披露其实践
情况和未来行动计划。
5.5 遵守法律法规和认证认可规范,严格自律
遵纪守法,诚信经营是中鸿认证始终遵守的☆原则。按照国】家认监委(国认
可【2012】52号文)《认证机构履行社会责任指导意见》所提出▼的认证机构社
会责任报告的要求,履行社会责任,旨在贯彻《质量发展纲要(2011-2020 年)》,
履行“传递信任,服务发展”的使命,落实《认证机构管理办法》, 促进中鸿认
证“责任认证、诚信认证”意识,创建社会监督互动平台,使对 认证事业和工
作关注、关心和感兴趣的利益相关方与ㄨ社会各界能在公开透明 环境下清晰准确地
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了解公司⊙所承担社会责任的管理、承诺、实践和绩效,以 及未来行动计划等信息,
增进社会与利益相关方对公司及其认证结果的理解、信任和监督,提升公司♀的行
业自律〓及其持续改进能力。
我们通过各种形式的宣传和培训〗向员工、向认证审核人员传达相关◣法律
法规和认证认可规范的要求,使全体员工知法、懂法、守法、执法,确保认
证活动的规范性和合规性。
我们将:
——健全履行社会责任工作机制,加强组织领导,明确责任,监督执行;
——建立与政府、客户、员工及相关方的沟通渠道◤和平台,形成良性互动;
——提高全员社会责任意识,将组织推◣动和员工自发有机的结合起来,充分发
挥员工履行社会责任的自觉性★和创造性;
——把社会◣责任与质量工作紧密结合,探索更加高效的工╳作手段和方法, 提
升公司的认证活动的有效性;
——加强与国内外同行的在履行社会责任工作的交流和合作,学习和借鉴
兄弟机构的好的经验。
5.6 报告反馈联◣系方式
5.6.1 电话:025-58115585
5.6.2 邮箱:zhccrzzk@163.com
中鸿认证(江苏)有限公司
2022 年 03月
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